OFFICE ADMINISTRATION / Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit ab sofort
Du möchtest eine nachhaltige und innovative Zukunft Realität werden lassen? Dann komm in unser Team von Berater:innen, Gestalter:innen und Designer:innen, die für eine nachhaltige und damit glücklichere Welt brennen.
Die nachhaltige Transformation benötigt agile, innovative teils radikale Ansätze. Da die Umsetzung alles andere als einfach ist, gibt es Grubengold. Die fast 20 Berater:innen für Nachhaltigkeit, Innovation, Design und Produktentwicklung unterstützen Unternehmen – vom Start-up bis zum DAX-Konzern – bei der Transformation in eine nachhaltigere und innovative Zukunft. Dabei begleiten wir die Unternehmen von der Strategie bzw. Idee bis zur Umsetzung.
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst die Officeleitung und machst unser Büro zu einem Wohlfühlort und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden gut arbeiten können
- Du organisierst Kundenworkshops etc. und bist an den Tagen auch der/die Gastgeber:in
- Du verantwortetest die Einkäufe/Bestellungen
- Du unterstützt den Vertrieb in oragnisatorischen Themen sowie Kundenkommunikation
- Du übernimmst die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung
- Da wir als Unternehmen holokratisch (Zuständigkeit nicht in Abteilungen, sondern in Kreisen aus Mitarbeitenden) organisiert sind, wirst Du Teil der Kreise, die sich um Operations, Finanzen und Vertrieb kümmern.
WAS DU MITBRINGST
- Du bist das absolute Organisationstalent, das Du vielleicht auch schon in einem nicht typischen Bürojob bewiesen hast
- Du liebst eigenverantwortliches Handeln und das Arbeiten in einem mitarbeitendengeführten Unternehmen.
- Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in Orga-Rollen
- Du möchtest die Welt glücklicher machen und kannst Dich in unserer Mission wiederfinden
- Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und der Umgang mit Tabellenkalkulation löst bei Dir keinen Fluchtreflex aus.
- Etwas Außergewöhnliches (beruflicher Werdegang, Hobby, Alleinstellungsmerkmal…) 😉
BENEFITS
- Umsetzung von spannenden Projekten in einem bunt gemischten Team. Die Möglichkeit sich täglich für eine glücklichere Welt einzusetzen
- Mitspracherecht und Mitgestaltungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten, mindestens 30 Tage Urlaub
- Ein faires Gehalt in einem unbefristeten Vertrag, sowie jährliche Gewinnbeteiligung
- Weiterbildung und Coaching
- Jobrad & Öffi-Zuschuss, Parkplatz, Firmenhandy auch zur privaten Nutzung, Gemeinsam Sport, Meditationsapp, Finanzunterstützung im Krisenfall, …
- Getränke frei, Küche zur Selbstverpflegung, Teamevents, Offsites….
- Ein besonderes Büro in unserem Co-Innovation Space camp.now in Bochum
- Einen B-Corp zertifizierten Arbeitgeber
MEHR INFOS
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
