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Unser EcoVadis Prozess zur Gold-Medaille
Im November 2025 haben wir unsere dritte EcoVadis-Bewertung erfolgreich abgeschlossen und damit endlich die Gold-Medaille erreicht – ein Meilenstein, der unser fortwährendes Engagement für verantwortungsvolle Unternehmensführung bestätigt.
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Für uns ist EcoVadis mehr als nur ein Rating, es ist ein Bekenntnis zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Nachhaltigkeitsleistung. Wir wollen zeigen, dass konsequente und strukturierte Arbeit an Umwelt, Ethik, nachhaltiger Beschaffung und sozialen Standards sich auszahlt.
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Die Steigerung von 71 auf 80 Punkte erinnert uns daran, dass Transformation nicht mit einer einmaligen Bewertung endet, sondern eine tägliche Aufgabe ist, die wir mit Überzeugung angehen.
Was steckt hinter EcoVadis? Ein kurzer Überblick über Methodik und Medaillen
Nachhaltigkeit ist heute kein Nischenthema mehr, sondern ein zentraler Wettbewerbsfaktor. Immer mehr Unternehmen – vom Großkonzern bis zum mittelständischen Zulieferer – müssen ihre Nachhaltigkeitsleistung transparent nachweisen. Eine Plattform, die sich in diesem Kontext international als Standard etabliert hat, ist EcoVadis.
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Aber was genau verbirgt sich hinter diesem Rating und warum ist die Medaille so begehrt?
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EcoVadis bewertet die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens entlang von vier zentralen Themenbereichen, die sich an internationalen Standards orientieren (wie der Global Reporting Initiative, den UN Global Compact Prinzipien und der ISO 26000). 1
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- Umwelt: Bewertung der Richtlinien, Maßnahmen, Zertifizierung und Berichtersattung zur Reduzierung von Umweltauswirkungen (Energie, Wasser, Abfall, Emissionen).
- Arbeits- und Menschenrechte: Fokus auf Arbeitssicherheit, Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung, und Menschenrechtsmanagement entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
- Ethik: Blick auf Korruptionsprävention, Anti-Wettbewerbsverhalten und verantwortungsvollem Informationsmanagement.
- Nachhaltige Beschaffung: Betrachtung, wie das Unternehmen Nachhaltigkeitsaspekte in seine Lieferkette integriert und die Leistung seiner Lieferanten bewertet.
Die Bewertung erfolgt anhand einer Punktzahl von 0 bis 100. Entscheidend ist jedoch die erreichte Medaille oder das Abzeichen, da diese direkt den Prozentrang in der eigenen Branche widerspiegeln.
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Diese Weiterentwicklung verleiht der B Corp-Bewegung neue Tiefe und Verbindlichkeit. Sie stärkt das Vertrauen in das Label und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Wirkung konsequent zu steigern – Schritt für Schritt, als Teil einer globalen Bewegung für eine Wirtschaft, die allen dient.
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Das Ziel der meisten Unternehmen ist es, mindestens die Bronze-Medaille zu erreichen, um die grundlegenden Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Die Gold-Medaille – die wir in unserem dritten Zyklus endlich erreichen konnten – positioniert ein Unternehmen im Top 5% der bewerteten Firmen und ist ein starkes Signal an den Markt für eine herausragende Nachhaltigkeitsperformance.
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Die EcoVadis Scorecard ist somit nicht nur ein Nachweis, sondern ein detailliertes strategisches Werkzeug, das Stärken und klare Verbesserungspotenziale aufzeigt.
Unser dritter Anlauf: So sind wir vorgegangen
Die erste EcoVadis-Bewertung ist für viele Unternehmen eine echte Standortbestimmung. Sie legt die Lücken im Nachhaltigkeitsmanagement offen. Auch wir bei Grubengold sind 2023 mit viel Enthusiasmus gestartet, mussten aber schnell feststellen, dass es bei EcoVadis nicht nur um Maßnahmen geht, sondern vor allem um die lückenlose und transparente Dokumentation aller Prozesse, Richtlinien und Nachweise. Ohne Verschriftlichung nützt die beste Nachhaltigkeits-Performance wenig.
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In den ersten beiden Zyklen konnten wir uns die Silber-Medaille sichern, ein respektabler Erfolg, der uns im oberen Viertel unserer Branche positionierte. Unser Ergebnis war solide, aber für das angestrebte Gold reichte es noch nicht ganz.
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Der dritte Anlauf, der uns nun zu 80 Punkten katapultierte, war das Ergebnis einer systematischen Strategie, die auf kontinuierlicher Verbesserung und gezielter Vervollständigung basierte. Wir konnten unser Ergebnis um 9 Punkte steigern und sind damit vom 92. auf den 96. Prozentrang aller von EcoVadis bewerteten Unternehmen unserer Branche vorgerückt.
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So sind wir bei der Vorbereitung 2025 vorgegangen:
- Strategische Fokussierung auf Schwachstellen: Das A und O jeder Wiederholungsbewertung ist der Aktionsplan (Action Plan), den EcoVadis nach jeder Einreichung liefert. Wir haben uns nicht darauf verlassen, einfach nur die Dokumente des Vorjahres zu aktualisieren. Stattdessen haben wir die Bereiche mit den größten Hebeln identifiziert.
- Qualitative Tiefe der Dokumentation: EcoVadis legt Wert auf Verfahren und Nachweise. Es reicht nicht, eine Absicht zu formulieren; es muss belegt werden, dass die Richtlinie im Unternehmen gelebt wird (z.B. durch Schulungsnachweise, Kommunikationsprotokolle oder konkrete Aktionspläne). Hier haben wir uns in diesem Jahr vor allem auf die Bereiche Ethik und nachhaltige Beschaffung konzentriert.
- Team und Ressourcenbündelung: Die Koordination der Bewertung ist eine Aufgabe, die leicht zu einem „Fass ohne Boden“ werden kann. Wir haben frühzeitig die Verantwortlichkeiten bei Christina und Imke gebündelt, um den Prozess effizient zu steuern. Die enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Kreisen und das Commitment aller beteiligten Personen waren entscheidend, um die nötigen Ressourcen und Zeitfenster zu sichern.
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Dieser systematische Ansatz hat sich ausgezahlt: Der Sprung von Silber zu Gold ist nicht nur eine Medaille, sondern das Zeugnis dafür, dass unsere Nachhaltigkeitsstrategie nun zu den besten der Branche zählt.
Die wichtigsten Learnings aus drei Jahren EcoVadis-Bewertung
Der Weg von der ersten Silber-Medaille zur heiß ersehnten Gold-Auszeichnung war eine steile Lernkurve. Wir möchten unsere wichtigsten Erkenntnisse teilen, damit Ihr nicht dieselben zeitfressenden Umwege gehen müsst. Die folgenden Learnings sind das Destillat aus drei intensiven Bewertungszyklen:
1. Die Macht der Dokumentation – „Gesagt“ ist nicht „Getan“
Der größte Fehler liegt oft nicht im Handeln, sondern in der Nachweisbarkeit. EcoVadis ist ein dokumentenbasiertes Rating: Was Ihr tut, müsst Ihr schriftlich verankern und beweisen. Ohne eine formelle Richtlinie (Policy) und ohne den Nachweis der Umsetzung (z.B. Schulungsunterlagen, Protokolle) und der Berichterstattung über Fortschritte wird Eure großartige Initiative keinen einzigen Punkt bringen.
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Euer Fokus: Sorgt dafür, dass Kernbereiche wie Umwelt, Ethik, nachhaltige Beschaffung und auch Arbeits-/Menschenrechte durch offizielle, im Unternehmen kommunizierte Richtlinien abgedeckt sind. Nur so könnt Ihr Eure Reife beweisen.
2. Der Aktionsplan ist Euer Fahrplan zur nächsten Medaille
Vergesst nach der ersten oder zweiten Bewertung nicht den Korrektiven Aktionsplan (CAP), den EcoVadis liefert! Er ist nicht nur ein Fehlerprotokoll, sondern Euer effizientester Maßnahmenkatalog.
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Eure Strategie: Konzentriert Eure Ressourcen strategisch. Startet mit den „Low Hanging Fruits“ (wenig Aufwand, schnelle Punkte), um schnell das Fundament zu sichern. Danach liegt der Fokus auf den „Best Bets“ (Aufwand o.k., hoher Impact), die den größten Hebel für die nächste Bewertung bringen. Wer Top-Ränge anstrebt, kann sich danach noch an die „Moon Shots“ (viel Aufwand, viel Impact) wagen.
3. EcoVadis ist ein Team-Sport – Klare Rollen definieren
Die Bewertung ist kein One-Man-Job. Sie betrifft alle Abteilungen, von HR bis zum Einkauf. Die Koordination der Dokumente und die Konsistenz der Antworten sind jedoch ein Full-Time-Projekt, das leicht im Tagesgeschäft untergeht.
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Euer Prozess: Legt frühzeitig ein kleines, dediziertes Kernteam fest (bei uns Christina, Imke und Marieke). Dieses Team muss die Autorität und die Zeit bekommen, um die notwendigen Informationen aus allen Bereichen einzuholen und die Dokumente zentral zu vereinheitlichen. Bindet die beteiligten Personen frühzeitig für das notwendige gemeinsame Commitment ein. Startet nicht erst, wenn ihr den Fragebogen angefordert habt. Die verbleibenden sechs Wochen reichen nicht aus, neue Dokumente zu erstellen.
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Diese Learnings haben uns geholfen, den Prozess zu professionalisieren und den Sprung auf den 96. Prozentrang zu schaffen.
Mit dem EcoVadis Booster zum Bewertungsziel
Die Verbesserung von der Silber- zur Gold-Medaille war intensiv – aber wir wissen, dass die nötigen Ressourcen und das tiefe Verständnis der Methodik nicht in jedem Unternehmen einfach verfügbar sind. Oft fehlt es an der Zeit, sich in die komplexen EcoVadis-Anforderungen einzuarbeiten und die nötige Dokumentation effizient zu bündeln.
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Genau hier setzt unser EcoVadis Booster an.
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Als zertifizierter EcoVadis Schulungspartner kennen wir die Fallstricke und Hebelpunkte der Bewertung aus doppelter Perspektive: Wir haben den Prozess selbst erfolgreich durchlaufen (für uns selber, aber auch für unsere Kunden) und wissen, welche Antworten und Dokumente die Punktzahl wirklich bewegen. Wir helfen Euch, Eure Ressourcen effizient zu nutzen und den Weg zum Ziel zu verkürzen.
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Der EcoVadis Booster ist Euer Turbogang für die nächste Bewertung – fokussiert, praxisnah und basierend auf unserer eigenen Erfahrung.
Blick nach vorn – wie geht es weiter?
Die Gold-Medaille ist ein Meilenstein und der Beweis für unsere konsequente Arbeit. Sie positioniert uns im Top 5% der bewerteten Unternehmen.
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Unabhängig von Bewertungen und Zertifizierungen bleiben wir dran und arbeiten daran, uns kontinuierlich zu verbessern. Unsere konkreten Ziele und den aktuellen Stand findest Du in unserem Nachhaltigkeitsbericht 2024.
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Möchtest Du tiefer in die Materie einsteigen oder suchst Du den optimalen Startpunkt für Deine eigene Bewertung?
- Unser Wissensartikel bietet Dir einen guten Einstieg in die EcoVadis-Methodik.
- Die Aufzeichnung von unserem kostenlosen Webinar nimmt Dich tiefer mit ins Vorgehen und zeigt, wie Du typische Stolperfallen bei der Einreichung vermeidest.
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Seid Ihr bereit für Euren nächsten Schritt? Sprecht uns an und lasst uns gemeinsam Euer EcoVadis-Ziel definieren!
